Содержание
Главное, что имеет значение при выборе сервиса для совместной работы сотрудников — стоимость и функционал. Тем не менее, есть и мелочи, которые могут приносить неудобства. Как же избежать ошибок и спланировать работу наилучшим образом?
Что учитывать при выборе сервиса
Выбирая инструменты для совместной работы онлайн, следует ориентироваться на те сервисы, которые представлены на рынке достаточно долгое время. Возможно, вам повезет со стартапом, но он может и перестать работать. Тогда придется как минимум переносить данные, а то и смириться с потерей важных данных.
Кроссплатформенность
Сервис обязательно должен иметь приложения для основных операционных систем. Возможно, сервисом будут пользоваться сотрудники на удаленке и это нужно предусмотреть сразу. А лучший вариант, когда система работает в браузере.
Надежность и безопасность
Чтобы сохранить информацию, совместная работа с документами онлайн должна вестись на надежном сервисе. Адрес сайта должен начинаться с https — это минимизирует возможность перехвата информации, поскольку используется безопасный протокол.
Язык приложения
Важно, чтобы интерфейс был на русском языке. Ведь даже в том случае, если ваши сотрудники обладают неплохим знанием английского языка, на осмысление формулировок на иностранном языке будет уходить больше времени, что плохо скажется на производительности.
Импортирование и экспортирование информации
Перемещать данные с одного сервиса на другой достаточно утомительно, поэтому следует сразу осмыслить пути отхода. В любой момент может понадобиться сменить место хранения данных, поэтому нужно сразу понять, как перемещать данные и насколько легко это будет.
Простота работы
«Удобный интерфейс», — так пишут почти все разработчики про свое детище. Но насколько он действительно понятный? Не поленитесь почитать документацию, поизучать скриншоты, по возможности, использовать пробный доступ или другую возможность изучить систему.
Дополнительные возможности
Бывает важно, есть ли мобильная версия. Если ваши сотрудники часто работают «в поле», то отсутствие мобильной версии серьезно замедлит им работу. Стоит также посмотреть, какие у приложения отзывы. Бывают приложения, которыми неудобно пользоваться.
Хорошо, когда есть возможность интеграции с 1С или другими сервисами. Иногда бывает, что интеграция возможна, но за плату. Это все также стоит узнать заранее, как и простоту настройки интеграции, и возможность доработки интерфейса.