Любая деятельность предприятия сопровождается накоплением большого количества бумажной документации. Несмотря на то, что несколько лет назад был совершен переход на электронный документооборот, по-прежнему огромное количество разнообразные документации остается в ходу на предприятиях, в различных ведомствах и в архивах. Завершающим этапом архивной обработки считается уничтожение документов, которые больше не подлежат хранению. Перед этим специалисты проводят экспертизу и составляют Акт уничтожения. Но что делать с документами дальше? Как уничтожить большое количество бумажного мусора? Если есть сдача пластика, то где принимают бумагу?
Как уничтожить документы в Томске
Чтобы уничтожить документы, потерявшие свою актуальность, необходимо соблюсти определенный порядок, который принят в Российской Федерации. Для начала необходимо провести экспертизу ценности материалов. Группа экспертов должна определить, предоставляет ли ценность конкретный документ или же уже нет.
Сроки хранения определяются на основе ведомственной документации по номенклатуре документа. В файле указывается его ценность и временные сроки хранения. Если в ходе проверки было установлено, что документы не имеют ценности, то составляется специальный акт изъятия и последующей утилизации.
Архивные документы, которые подлежат уничтожению:
- бухгалтерская отчетность;
- документы от отдела кадров;
- материалы из архива, имеющие статус секретности или конфиденциальности.
Когда экспертиза закончена, необходимо составить специальный Акт об утилизации документов. Именно в нем будут представлен перечень документов и материалов, которые изымаются из архива и отправляются в утилизацию.
Обратите внимание, что бумажные архивы необходимо утилизировать именно физическим образом, желательно это делать в промышленном шредере. После того как специалисты уничтожат документы, в Акт об утилизации вносится соответствующая пометка.
В рамках одного предприятия осуществить постоянный контроль и утилизацию бумажных документов довольно затруднительно, поэтому можно прибегнуть к услугам специалистов, например, в Томске сдача макулатуры возможна в пунктах приема вторсырья в компании «Вторпроект». Бумага А4 принимается здесь по выгодному тарифу от 1 килограмма.
Как утилизируются архивные документы специалистами
Прием макулатуры осуществляется специалистами непосредственно в пункте приема в Томске. Он расположен по адресу ул. Кирова, 58, стр. 7, а связаться со специалистами, чтобы уточнить все подробности будущего сотрудничества, удастся по номеру телефона +7 (382) 299-43-16.
Утилизация производится легко и быстро. Для начала необходимо освободить документы от всех скрепок, ниток, скотча и прочих посторонних элементов. Кроме того, нужно отделить картонные обложки и переплеты от обычной офисной бумаги. Сдавать вторсырье необходимо в расфасованном виде, чистое, без посторонних примесей. Чем качественнее произведена очистка и фасовка, тем больше средств удастся выручить за каждый килограмм продукции.
Весь поступающий в пункт приема картон, Вторпроект сначала проходят процедуру измельчения в промышленном шредере. Далее полученная масса проходит несколько степеней переработки, в результате чего из нее удается получить чистую целлюлозу, которая в дальнейшем будет направлена на изготовление необходимых продуктов переработки: картона, туалетной бумаги, крафтовой упаковки и т. д. Сразу после измельчения в шредере никакие документы не будут доступны для посторонних лиц. Предприятие гарантирует полную анонимность сотрудничества и возможность регулярной совместной работы по уничтожению крупных партий бумажных отходов.
«Вторпроект» ведет прием пластика, полиэтилена, ПВХ и другого вторсырья. Если вас интересует сдача картона, офисной бумаги, полипропилена и т.д., вы можете обратиться в офис по адресу ул. Московский тракт, 5. Сотрудничество ведется как с частными лицами, так и с предприятиями. С прайсом можно ознакомиться на странице https://70.vtorproekt.com/#price. На сайте имеется исчерпывающая информация о компании и ее деятельности.