Виртуальная комната данных — технологичное решение для работы и хранения файлов в безопасном облаке. Продукт дает владельцу возможность предоставлять доступ ограниченному кругу лиц. Главные преимущества: неограниченное масштабирование и максимальный уровень безопасности.
Как осуществляется защита виртуальной комнаты данных
Виртуальная комната данных позволяет управлять доступом к документации организации и осуществлять работу в удаленном режиме. Кроме того, цифровое пространство организует безопасный обмен файлами как внутри организации, так и с внешними компаниями.
В качестве защиты файлов доступно несколько вариантов, которые можно использовать в комплексе:
- маркировка, водяные знаки;
- защита от копирования;
- ограничение редактирования.
- функции безопасности:
- двухфакторная аутентификация;
- шифрование;
- отслеживание действий;
- дистанционная очистка.
DRM-защита — эффективный способ обеспечить безопасность цифровых документов. Работа хранилища осуществляется через создание контейнеров с ограниченным доступом. Последнее определяется владельцем бизнеса или политикой безопасности организации.
Настройки функционируют по отношению к зашифрованным файлам как внутри хранилища, так и за его рамками. При каждом открытии документа на сервер отправляется запрос на проверку прав доступа и выполнения операций. Главная цель решения сторонней DRM защиты документов компании — ограничение и отзыв прав доступа к значимым архивам и файлам. Отслеживание действий в комнате — дополнительный способ защиты информации. Администратор может отслеживать, кто вошел в систему, какой документ просматривали, сколько времени пользователь провел в виртуальной комнате.
Преимущества виртуальной комнаты данных
Частное корпоративное облако помогает безопасно организовать рабочий процесс независимо от местонахождения сотрудников. При помощи продукта можно настроить синхронизацию информации между несколькими устройствами и пользователями. Доступ к документообороту происходит через браузер или установленное приложение.
Другие преимущества:
- отсутствие риска утечки информации, включая коммерческую тайну и персональные сведения;
- сокращение расходов на расследование информационной утечки;
- управление доступом и совместная работа из любой точки мира;
- использование без дополнительного обучения персонала;
- доступное обслуживание.
Виртуальные комнаты также используют для предоставления информации о компании бухгалтерам или аудиторам, которым необходимо проанализировать корпоративные данные.