До 2017 года юридические лица и индивидуальные предприниматели использовали обычные кассы. Для передачи фискальных документов аппараты отвозили в налоговую службу. Ситуация изменилась с появлением онлайн-касс. Они упростили процесс работы, так как обеспечили передачу фискальных данных через Интернет.
Обязанность использования онлайн-кассы прописана в законе 54-ФЗ РФ. С июля 2021 года ИП должны осуществлять торговлю через современную контрольно-кассовую технику. Данные о всех операциях должны передаваться в налоговую. Посредником выступает ОФД, то есть оператор фискальных данных.
За работу без кассы предприниматель может получить штраф либо более серьезное наказание в виде приостановки деятельности.
Кто может работать без онлайн-кассы
ИП принимают оплату за реализованные товары, оказанные услуги разными способами. Самые популярные: наличные, QR-код, банковская карта. В последнем случае требуется устанавливать платежный терминал, подключать эквайринг. Но онлайн-кассу такое оборудование не заменяют.
Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться онлайн-кассой в нескольких случаях:
- вид осуществляемой деятельности входит в список исключений, закрепленных законом 54-ФЗ;
- используют патентную систему налогообложения;
- осуществляют деятельность в труднодоступной местности;
- являются плательщиками налога на профессиональный доход;
- работают по агентским договорам или с компаниями, использующими только расчетный счет для осуществления платежей.
В остальных случаях онлайн-касса для ИП обязательна.
При покупке оборудования учитывается специфика бизнеса. От выбранной модели зависит скорость обслуживания клиентов, а следовательно размер выручки.
Нюансы выбора
Помимо соблюдения законодательства, онлайн касса для ИП упрощает налоговый учет, обеспечивает точность данных, повышает уровень доверия со стороны клиентов.
При выборе оборудования рекомендуется обратить внимание на следующие параметры:
- тип деятельности;
- объем продаж;
- бюджет.
Для мелкой розничной сети подойдут аппараты с функцией выдачи чека. Торговым точкам с высокой проходимостью требуется более мощное оборудование, считывающее штрих-коды.
Для заведений общепита лучше выбирать устройства с большим экраном, где можно быстро выбрать нужную позицию меню, что обеспечивает удобство обслуживания.
Мобильные модели подходят для работы курьерских служб.
Важно приобретать только сертифицированные оборудование, состоящее в реестре ККТ ФНС.
Если ИП принимает платежи только на сайте интернет-магазина, обычную кассу можно заменить на облачную.